Veiligheidscoördinatie

Wanneer is een veiligheidscoördinator noodzakelijk?

Sinds 1 mei 2001 is het verplicht een veiligheidscoördinator aan te stellen voor elk bouwwerk waar 2 of meer aannemers werken uitvoeren, hetzij wel of niet gelijktijdig, en dit zowel voor de ontwerp- als voor de uitvoeringsfase. Dit geldt voor elke bouwplaats waar civieltechnische bouwwerken worden uitgevoerd.

De maatregel kwam er in uitvoering van een Europese richtlijn en kreeg vorm in het KB betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen. De aanstelling van een veiligheidscoördinator heeft vooral tot doel de onderlinge coördinatie tussen de verschillende (onder)aannemers te verbeteren.

Taken als veiligheidscoördinator

De bouwheer mag van de veiligheidscoördinator verwachten dat hij de veiligheidsaspecten van het bouwwerk coördineert met het oog op een veilige verwezenlijking, een veilig gebruik en een veilig onderhoud van het bouwwerk.

De veiligheidscoördinator maakt drie documenten op. Deze worden aangepast en bijgewerkt in de tijdsduur nodig voor het ontwerp en de verwezenlijking van het bouwwerk:

het veiligheids- en gezondheidsplan, waarin op basis van een risico-analyse de nodige preventiemaatregelen worden opgetekend
het coördinatiedagboek, waarin de voor de veiligheid relevante gebeurtenissen, vaststellingen en opmerkingen worden genoteerd
het postinterventiedossier, dat het bouwwerk beschrijft en dat gedurende de levensduur ervan bij het bouwwerk zal blijven: dit document moet bij de verkoop van het onroerend goed worden overgedragen aan de notaris

Aanstelling van een veiligheidscoördinator

Als het ontwerp en de verwezenlijking van het bouwwerk worden ondernomen voor rekening van één of meerdere particulieren en het bouwwerk niet bestemd is voor professioneel of commercieel gebruik (bv. bouw van een privéwoning), valt de verplichting tot het aanstellen van een veiligheidscoördinator-ontwerp ten laste van de bouwdirectie belast met het ontwerp en de aanstelling van de veiligheidscoördinator-verwezenlijking.

Concreet betekent dit dat de architect instaat voor de aanstelling van de veiligheidscoördinator(en) ingeval de architect het bouwwerk begeleidt van ontwerp tot en met verwezenlijking.

Indien de architect in de verwezenlijkingsfase als bouwdirectie belast met de controle op de uitvoering wordt vervangen door een andere (rechts)persoon (sleutel-op-de-deur bouwbedrijf, hoofdaannemer, bouwheer, …) komt deze verplichting ten laste van deze laatste, voor zover er nog geen coördinator-verwezenlijking is aangesteld.

Documenten van de veiligheidscoördinatie

Veiligheids- en gezondheidsplan

Het veiligheids- en gezondheidsplan is het document of het geheel van documenten dat de risico-analyse en de vast te stellen preventiemaatregelen bevat ter voorkoming van de risico's waaraan de werknemers kunnen blootgesteld worden.

Het V&G-plan bevat:

administratieve informatie (namen en adressen van de opdrachtgever(s), bouwdirecties en aannemers, coördinator-ontwerp en -verwezenlijking)
de risico-analyse en de preventiemaatregelen verbonden aan de werkzaamheden
de preventiemaatregelen die in acht moeten genomen worden
de specifieke maatregelen m.b.t. de werkzaamheden met een verhoogd risico
de kritieke fases tijdens dewelke de coördinator-verwezenlijking moet aanwezig zijn op de bouwplaats
de preventiemaatregelen voor eventuele latere werkzaamheden
de beschrijving van het te realiseren bouwwerk vanaf het ontwerp tot de volledige verwezenlijking
de raming van de duur van de uitvoering van de verschillende werken of werkfases die tegelijkertijd of na elkaar plaatsvinden

Het veiligheids- en gezondheidsplan moet opgesteld worden wanneer de veiligheidscoördinatie verplicht is.
Tevens is het V&G-plan verplicht als er bepaalde werken voorzien zijn die als gevaarlijk of met een verhoogd risico worden beschouwd: gevaren van bedelving, valgevaar van 5 meter of meer, graven of werken aan putten van meer dan 1,2 meter diepte, werken in de nabijheid van drijfzand of slib, ondergrondse werken en tunnelwerkzaamheden, werken onder overdruk, met duikuitrusting, met springstoffen, met (de-)montage van geprefabriceerde elementen, enz.

Het veiligheids- en gezondheidsplan is bovendien verplicht voor bouwplaatsen waarvan de vermoedelijke duur van de werkzaamheden langer is dan 30 werkdagen en waar meer dan 20 werknemers tegelijkertijd aan het werk zijn of waarvan het vermoedelijk werkvolume groter is dan 500 mandagen. Voor de andere bouwplaatsen volstaat een "vereenvoudigd" veiligheids- en gezondheidsplan of een schriftelijke overeenkomst.

De opdrachtgever moet er voor zorgen dat:

het veiligheids- en gezondheidsplan deel uitmaakt van het bijzonder bestek, de prijsaanvraag of de contractuele documenten en dat het daarin als afzonderlijk en als dusdanig betiteld deel wordt opgenomen
de aannemers bij hun offertes een document voegen dat verwijst naar dit plan en waarin zij beschrijven op welke wijze zij het bouwwerk zullen uitvoeren om rekening te houden met het veiligheids- en gezondheidsplan
de aannemers in hun offertes een afzonderlijke prijsberekening voegen i.v.m. de door het plan bepaalde preventiemaatregelen en -middelen, inbegrepen de buitengewone individuele beschermingsmaatregelen en -middelen
de coördinator-ontwerp de opdrachtgever kan adviseren inzake de overeenstemming (of niet-overeenstemming) van de door de aannemers voorgestelde uitvoeringswijze met de bepalingen van het veiligheids- en gezondheidsplan.

Postinterventiedossier

Dit dossier bevat de voor de veiligheid en gezondheid nuttige elementen waarmee bij eventuele latere werkzaamheden moet worden rekening gehouden en dat aangepast is aan de kenmerken van het bouwwerk.
Het bevat onder andere:

de architecturale, technische en organisatorische elementen in verband met de verwezenlijking, de instandhouding en het onderhoud van het bouwwerk
de informatie voor de uitvoerders van de te voorziene latere werkzaamheden, meer bepaald herstelling, vervanging of ontmanteling van installaties of constructie-elementen
de relevante verantwoording van de keuzes in verband met de toegepaste uitvoeringsmethoden, technieken, materialen of architecturale elementen

Indien het gaat om bouwplaatsen van gelijk of groter dan 500 m², zonder verhoogd risico of met een werkvolume van minder dan 500 mandagen, en indien het gaat om een bouwplaats van minder dan 500 m², volstaat een vereenvoudigde versie van het postinterventiedossier.

Dit document is verplicht op alle bouwplaatsen waar een coördinatie moet worden georganiseerd. Het is aan de coördinator(en) om het dossier te openen, aan te vullen en bij te werken.

Prijzen

Prijzen variëren afhankelijk van de aard en grootte van het project. Via onze website kan u gemakkelijk en snel een vrijblijvende prijsofferte aanvragen! U kan ook een offerte aanvragen voor zowel veiligheidscoördinatie als EPB-verslaggeving (tezamen).

Vraag uw offerte